機能

D-REPOに搭載されている機能を1つずつご紹介します。すべての機能がスマホとパソコンの両方で使え、同じデータをどちらからでも扱えます。

※掲載している画面は、実際のアプリ画面を基にしたイメージ図です。表示しているデータはサンプルです。

日報

1日の作業を1件ずつ記録します。入力項目は、担当者名・作業日・顧客名・案件・作業ステータス・現場住所・電話番号・作業内容・売上金額・支払方法・備考・添付ファイル。写真やPDF(JPEG/PNG/HEIC/WebP/PDF、1ファイル最大20MB)を複数添付できます。一覧では「今月・前月・期間指定」での絞り込みや、表示する項目の入れ替えができます。

  • 担当者名・作業日・顧客名・案件・作業ステータスなどを入力して記録できる
  • 写真やPDFなど添付ファイルを複数登録できる(1ファイル最大20MB)
  • 案件を選んで日報をその案件に紐づけできる(未選択なら新規案件を自動作成)
  • 一覧を「今月・前月・期間指定」で絞り込める
  • 一覧に表示する項目を入れ替えできる

案件

工事の案件(現場)ごとの情報をまとめる画面です。案件名と顧客を登録し、ステータス・担当者(複数選択可)・備考を管理できます。案件名・顧客名での検索、ステータスや顧客での絞り込みに対応しています。

  • 案件名・顧客・ステータス・担当者(複数選択可)・備考を登録できる
  • 案件名・顧客名でキーワード検索できる
  • ステータスや顧客で一覧を絞り込める
  • 案件ごとの日報件数・売上金額を確認できる
  • 請求管理で「案件別」のまとめ方を選べる

顧客管理

顧客の名前・住所・電話番号などを登録・管理します。一覧のページ送りや表示項目の変更ができ、新規顧客の登録はその場で行えます。

  • 顧客名・住所・電話番号などを登録・編集できる
  • 名前・住所・電話番号・メールアドレスで検索できる
  • 一覧の表示項目を切り替え、ページ送りできる
  • その場で新規顧客を登録できる
  • メール画面から差出人をそのまま顧客として登録できる

スケジュール

予定をカレンダーで管理します。「今日」ボタンでの移動、予定の検索・絞り込み(条件を「含む/除外」で指定)、現場の地図表示(縮尺は広域・標準・詳細から選択)、週の始まり(月・土・日曜)の変更ができます。

  • 「今日」ボタンで現在の日付にすぐ移動できる
  • 予定を条件(含む/除外)で検索・絞り込みできる
  • 現場の地図を縮尺(広域・標準・詳細)を選んで表示できる
  • 週の始まりを月・土・日曜から選べる
  • 表示形式を月・週・日で切り替えられる

見積

見積書を作成する機能です。担当者・案件名・宛名(顧客)・発行日・税率を設定し、明細行を追加して金額を組み立てます。よく使う商品は「商品管理」(商品名・摘要・単位・販売単価)に登録しておき、明細に呼び出せます。作成した見積書は印刷用の形式で出力できます。

  • 担当者・案件名・宛名(顧客)・発行日・税率を設定できる
  • 明細行を追加して金額を組み立てられる
  • 「商品管理」に登録した商品を明細に呼び出せる
  • 見積書を印刷用の形式で出力できる
  • 宛名は顧客管理、案件名は案件から選んで登録できる

請求管理

「未請求・請求済・入金済」の3つのタブで請求の状況を管理します。請求書にしていない日報は「未請求」タブに顧客ごと・月ごとに自動で集まり、「月締請求」ボタンでまとめて1枚の請求書になります。まとめ方は「月別」と「案件別」から選べ、発行履歴の確認や「未請求に戻す」操作もできます。請求書は印刷用の形式で出力できます。

  • 「未請求・請求済・入金済」の3タブで状況を管理できる
  • 未請求の日報を顧客ごと・月ごとに自動で集計できる
  • 「月締請求」でまとめて1枚の請求書を発行できる
  • まとめ方を「月別」「案件別」から選べる
  • 発行履歴の確認や「未請求に戻す」操作ができる

ファイル

書類や写真をアプリ内で整理する機能です。フォルダの作成・名前の変更・フォルダへの移動・複数ファイルの一括選択ができ、名前・日付・サイズで並び替えられます。

  • フォルダを作成し、名前の変更・移動ができる
  • 複数ファイルを一括で選択・操作できる
  • 名前・日付・サイズで並び替えできる
  • 写真やPDFなど複数の形式のファイルをアップロードできる
  • 契約プランのストレージ(基本10GB・必要な分だけ追加可能)に保存できる

メール

ふだんお使いのメールアドレスをそのまま登録して(受信・送信サーバーの設定に対応)、アプリの中でメールを送受信できます。宛先・CC・BCCの指定に対応し、受信したメールの差出人をその場で顧客として登録できます。

  • 受信・送信サーバーを設定して、ふだん使っているメールアドレスを登録できる
  • 宛先・CC・BCCを指定して送信できる
  • 受信したメールの差出人をその場で顧客として登録できる
  • 新着メールをホーム画面でも確認できる
  • 顧客ごとにメールのやり取りを一覧で確認できる

会計連携・データ出力

会社設定の「データ出力」から、売上データを会計ソフト向けCSVまたはExcel形式で出力できます。出力期間は「月を選択」または「期間を指定」から選び、消費税の扱い(10%・軽減8%・非課税、税込/税抜)を指定してから出力します。弥生会計・freee・マネーフォワードクラウド会計、それぞれの形式に対応した専用CSVをボタン1つで作成できます。

  • 出力期間を「月を選択」または「期間を指定」で決められる
  • 消費税の扱い(10%・軽減8%・非課税、税込/税抜)を指定できる
  • 弥生会計・freee・マネーフォワードクラウド会計向けの専用CSVを出力できる
  • Excel形式でも同じ売上データを出力できる
  • 出力前に対象件数と金額をプレビューで確認できる

メンバー管理

一緒に使うメンバーを管理します。招待は「招待リンクを発行」して相手に送るだけ。発行時に権限と有効期限を設定でき、一覧では氏名・メールアドレス・権限・状態を確認できます。

  • 招待リンクを発行してメンバーを追加できる
  • 発行時に権限と有効期限を設定できる
  • 一覧で氏名・メールアドレス・権限・状態を確認できる
  • メンバーの権限を後から変更できる
  • 基本料金に5名分を含み、6名以降は1名月額500円で追加できる

ダッシュボード

ログイン後に最初に表示される画面です。「今日・明日のスケジュール」「今日・明日の現場マップ」「今月の売上」「最近のアクティビティ」「新着メール」といったウィジェット(情報のパネル)を、必要なものだけ選んで好きな順に並べられます。

  • 今日・明日のスケジュールを一覧で表示できる
  • 今日・明日の現場を地図上で確認できる
  • 今月の売上(日報件数・平均額)を確認できる
  • 最近のアクティビティ(登録・発行の履歴)を確認できる
  • 表示するウィジェットの種類と並び順を自由に設定できる

現場マップ

ホーム画面のウィジェットとして、今日・明日の予定のうち場所(住所)が入力されているものを地図上にピン表示します。住所は登録時に自動で位置情報に変換され、ピンをタップすると予定名・住所・スケジュール画面へのリンクが表示されます。地図の縮尺は、スケジュール画面の「カレンダー設定」から広域(市区町村レベル)・標準(街区レベル)・詳細(建物レベル)の3段階で切り替えられます。

  • 今日・明日の予定のうち住所が入っているものをピン表示できる
  • ピンをタップして予定名・住所・スケジュール画面へのリンクを確認できる
  • 地図の縮尺を広域・標準・詳細の3段階で切り替えられる
  • 住所を登録するだけで自動的に位置情報に変換できる
  • スケジュールに登録した予定と自動で連動できる

そのほかの画面

このほかに、会社情報やプラン・お支払いを管理する「会社設定」、アプリの改善内容を確認できる「更新履歴」、「サポート」、二段階認証の設定画面があります。