D-REPOに搭載されている機能を1つずつご紹介します。すべての機能がスマホとパソコンの両方で使え、同じデータをどちらからでも扱えます。
※掲載している画面は、実際のアプリ画面を基にしたイメージ図です。表示しているデータはサンプルです。
日報
1日の作業を1件ずつ記録します。入力項目は、担当者名・作業日・顧客名・案件・作業ステータス・現場住所・電話番号・作業内容・売上金額・支払方法・備考・添付ファイル。写真やPDF(JPEG/PNG/HEIC/WebP/PDF、1ファイル最大20MB)を複数添付できます。一覧では「今月・前月・期間指定」での絞り込みや、表示する項目の入れ替えができます。
- 担当者名・作業日・顧客名・案件・作業ステータスなどを入力して記録できる
- 写真やPDFなど添付ファイルを複数登録できる(1ファイル最大20MB)
- 案件を選んで日報をその案件に紐づけできる(未選択なら新規案件を自動作成)
- 一覧を「今月・前月・期間指定」で絞り込める
- 一覧に表示する項目を入れ替えできる
入力した顧客名と売上金額は請求管理に自動で集まります。案件を選べば日報が案件にひも付き、選ばなければ新規案件として自動作成されます。
事務所で一覧・絞り込み
現場からその場で入力
担当者・期間・支払方法・売上金額で絞り込み
担当者・期間・支払方法・売上金額で絞り込み
写真やPDFをその場で複数添付
写真やPDFをその場で複数添付
案件
工事の案件(現場)ごとの情報をまとめる画面です。案件名と顧客を登録し、ステータス・担当者(複数選択可)・備考を管理できます。案件名・顧客名での検索、ステータスや顧客での絞り込みに対応しています。
- 案件名・顧客・ステータス・担当者(複数選択可)・備考を登録できる
- 案件名・顧客名でキーワード検索できる
- ステータスや顧客で一覧を絞り込める
- 案件ごとの日報件数・売上金額を確認できる
- 請求管理で「案件別」のまとめ方を選べる
日報で案件を選ぶと、その案件に日報が集まります。請求管理では「案件別」のまとめ方も選べます。
案件の一覧を検索・絞り込み
移動中に案件の状況を確認
案件に紐づく日報と売上を一覧で確認
案件に紐づく日報と売上を一覧で確認
案件名・顧客・担当者を登録して作成
案件名・顧客・担当者を登録して作成
顧客管理
顧客の名前・住所・電話番号などを登録・管理します。一覧のページ送りや表示項目の変更ができ、新規顧客の登録はその場で行えます。
- 顧客名・住所・電話番号などを登録・編集できる
- 名前・住所・電話番号・メールアドレスで検索できる
- 一覧の表示項目を切り替え、ページ送りできる
- その場で新規顧客を登録できる
- メール画面から差出人をそのまま顧客として登録できる
登録した顧客は、日報入力の顧客欄の検索、見積の宛名、請求書のまとめ単位として各機能から使われます。メール画面から差出人を顧客として登録することもできます。
顧客台帳として一覧管理
現場で連絡先をすぐ確認
現場でその場で新規登録
現場でその場で新規登録
顧客ごとの日報・見積・請求をまとめて確認
顧客ごとの日報・見積・請求をまとめて確認
スケジュール
予定をカレンダーで管理します。「今日」ボタンでの移動、予定の検索・絞り込み(条件を「含む/除外」で指定)、現場の地図表示(縮尺は広域・標準・詳細から選択)、週の始まり(月・土・日曜)の変更ができます。
- 「今日」ボタンで現在の日付にすぐ移動できる
- 予定を条件(含む/除外)で検索・絞り込みできる
- 現場の地図を縮尺(広域・標準・詳細)を選んで表示できる
- 週の始まりを月・土・日曜から選べる
- 表示形式を月・週・日で切り替えられる
今日と明日の予定・現場マップは、ホーム画面にも自動で表示されます。
月間の予定を大きな画面で
今日の現場と予定を手元で確認
条件を組み合わせて予定を検索
条件を組み合わせて予定を検索
週の始まりを月・土・日曜から選べる
週の始まりを月・土・日曜から選べる
見積
見積書を作成する機能です。担当者・案件名・宛名(顧客)・発行日・税率を設定し、明細行を追加して金額を組み立てます。よく使う商品は「商品管理」(商品名・摘要・単位・販売単価)に登録しておき、明細に呼び出せます。作成した見積書は印刷用の形式で出力できます。
- 担当者・案件名・宛名(顧客)・発行日・税率を設定できる
- 明細行を追加して金額を組み立てられる
- 「商品管理」に登録した商品を明細に呼び出せる
- 見積書を印刷用の形式で出力できる
- 宛名は顧客管理、案件名は案件から選んで登録できる
宛名は顧客管理から、案件名は案件から選択します。
明細を組み立てて見積書に
外出先で内容を確認・修正
そのまま印刷・PDF保存できる書類
そのまま印刷・PDF保存できる書類
登録済みの商品を選んで明細に追加
登録済みの商品を選んで明細に追加
請求管理
「未請求・請求済・入金済」の3つのタブで請求の状況を管理します。請求書にしていない日報は「未請求」タブに顧客ごと・月ごとに自動で集まり、「月締請求」ボタンでまとめて1枚の請求書になります。まとめ方は「月別」と「案件別」から選べ、発行履歴の確認や「未請求に戻す」操作もできます。請求書は印刷用の形式で出力できます。
- 「未請求・請求済・入金済」の3タブで状況を管理できる
- 未請求の日報を顧客ごと・月ごとに自動で集計できる
- 「月締請求」でまとめて1枚の請求書を発行できる
- まとめ方を「月別」「案件別」から選べる
- 発行履歴の確認や「未請求に戻す」操作ができる
請求書の明細は、日報に入力した顧客名・売上金額から作られます。
月末の請求作業を一括処理
請求漏れを出先でチェック
そのまま印刷・PDF保存できる書類
そのまま印刷・PDF保存できる書類
入金済の請求書もタブで一覧管理
入金済の請求書もタブで一覧管理
ファイル
書類や写真をアプリ内で整理する機能です。フォルダの作成・名前の変更・フォルダへの移動・複数ファイルの一括選択ができ、名前・日付・サイズで並び替えられます。
- フォルダを作成し、名前の変更・移動ができる
- 複数ファイルを一括で選択・操作できる
- 名前・日付・サイズで並び替えできる
- 写真やPDFなど複数の形式のファイルをアップロードできる
- 契約プランのストレージ(基本10GB・必要な分だけ追加可能)に保存できる
保存先には契約プランのストレージ(基本10GB・必要な分だけ追加可能)を使用します。
フォルダで書類を整理
現場で図面や写真を開く
写真やPDFをそのままプレビュー
写真やPDFをそのままプレビュー
複数ファイルを選んで一括操作
複数ファイルを選んで一括操作
メール
ふだんお使いのメールアドレスをそのまま登録して(受信・送信サーバーの設定に対応)、アプリの中でメールを送受信できます。宛先・CC・BCCの指定に対応し、受信したメールの差出人をその場で顧客として登録できます。
- 受信・送信サーバーを設定して、ふだん使っているメールアドレスを登録できる
- 宛先・CC・BCCを指定して送信できる
- 受信したメールの差出人をその場で顧客として登録できる
- 新着メールをホーム画面でも確認できる
- 顧客ごとにメールのやり取りを一覧で確認できる
新着メールはホーム画面にも表示されます。差出人の顧客登録は顧客管理とつながっています。
顧客ごとにやり取りを一覧
外出先で受信を確認
宛先・CC・BCCを指定して送信
宛先・CC・BCCを指定して送信
受信メールの差出人をそのまま顧客登録
受信メールの差出人をそのまま顧客登録
会計連携・データ出力
会社設定の「データ出力」から、売上データを会計ソフト向けCSVまたはExcel形式で出力できます。出力期間は「月を選択」または「期間を指定」から選び、消費税の扱い(10%・軽減8%・非課税、税込/税抜)を指定してから出力します。弥生会計・freee・マネーフォワードクラウド会計、それぞれの形式に対応した専用CSVをボタン1つで作成できます。
- 出力期間を「月を選択」または「期間を指定」で決められる
- 消費税の扱い(10%・軽減8%・非課税、税込/税抜)を指定できる
- 弥生会計・freee・マネーフォワードクラウド会計向けの専用CSVを出力できる
- Excel形式でも同じ売上データを出力できる
- 出力前に対象件数と金額をプレビューで確認できる
出力前に対象件数と金額のプレビューを確認できます。Excel形式でも同じ売上データを出力できます。
会計ソフトに合わせて出力形式を選択
外出先でも出力設定を確認
開始日と終了日で期間を指定して出力
開始日と終了日で期間を指定して出力
出力前に対象件数と金額をプレビューで確認
出力前に対象件数と金額をプレビューで確認
メンバー管理
一緒に使うメンバーを管理します。招待は「招待リンクを発行」して相手に送るだけ。発行時に権限と有効期限を設定でき、一覧では氏名・メールアドレス・権限・状態を確認できます。
- 招待リンクを発行してメンバーを追加できる
- 発行時に権限と有効期限を設定できる
- 一覧で氏名・メールアドレス・権限・状態を確認できる
- メンバーの権限を後から変更できる
- 基本料金に5名分を含み、6名以降は1名月額500円で追加できる
メンバーは基本料金に5名分が含まれ、6名以降は1名あたり月額500円で追加できます。
メンバーの権限を一覧で管理
スマホからも招待リンクを発行
発行したリンクを送るだけで招待できる
発行したリンクを送るだけで招待できる
権限をあとから変更できる
権限をあとから変更できる
ダッシュボード
ログイン後に最初に表示される画面です。「今日・明日のスケジュール」「今日・明日の現場マップ」「今月の売上」「最近のアクティビティ」「新着メール」といったウィジェット(情報のパネル)を、必要なものだけ選んで好きな順に並べられます。
- 今日・明日のスケジュールを一覧で表示できる
- 今日・明日の現場を地図上で確認できる
- 今月の売上(日報件数・平均額)を確認できる
- 最近のアクティビティ(登録・発行の履歴)を確認できる
- 表示するウィジェットの種類と並び順を自由に設定できる
スケジュールに登録した予定と現場の地図、メールの受信状況が、この画面に自動で集まります。
朝一番に全体の動きを一望
出先で今日の予定と現場を確認
表示するウィジェットを選んで並び替え
表示するウィジェットを選んで並び替え
新着メールもホーム画面に自動表示
新着メールもホーム画面に自動表示
現場マップ
ホーム画面のウィジェットとして、今日・明日の予定のうち場所(住所)が入力されているものを地図上にピン表示します。住所は登録時に自動で位置情報に変換され、ピンをタップすると予定名・住所・スケジュール画面へのリンクが表示されます。地図の縮尺は、スケジュール画面の「カレンダー設定」から広域(市区町村レベル)・標準(街区レベル)・詳細(建物レベル)の3段階で切り替えられます。
- 今日・明日の予定のうち住所が入っているものをピン表示できる
- ピンをタップして予定名・住所・スケジュール画面へのリンクを確認できる
- 地図の縮尺を広域・標準・詳細の3段階で切り替えられる
- 住所を登録するだけで自動的に位置情報に変換できる
- スケジュールに登録した予定と自動で連動できる
ホーム画面の「今日の現場マップ」「明日の現場マップ」ウィジェットとして表示され、スケジュールに登録した予定と自動で連動します。
複数の現場をまとめて地図で把握
出先で今日の現場をひと目で確認
詳細表示で建物レベルまで拡大
詳細表示で建物レベルまで拡大
広域表示で複数の現場をまとめて確認
広域表示で複数の現場をまとめて確認
そのほかの画面
このほかに、会社情報やプラン・お支払いを管理する「会社設定」、アプリの改善内容を確認できる「更新履歴」、「サポート」、二段階認証の設定画面があります。